이러한 팁으로 시간을 효율적으로 처리
당신은 종종 자신이 압도당했다고 느끼는가? 매일의 시간이 충분하지 않은가? 당신은 다른 사람들이 어떻게 이 모든 것을 끝내는지에 대해 당혹스러워 하는가? 이런 경우라면 시간 관리에 도움이 되는 적절한 기사를 찾아낸 것이다.
다음과 같은 개념이 도움이 될 수 있다.
하루를 미리 계획해라.
할 수 있다면 내일이 시작되기 전에 시간을 내서 내일의 일정을 만들어라.
근무일을 끝내는 가장 좋은 방법은 내일 할 일 목록을 준비하는 것이다.
직장이 미리 마련되어 있으면 바로 출근할 수 있을 것이다.
시간을 할당하는 데 있어 분별 있게 행동하라.
일을 서두르지 않고 실수하지 않고 완수할 수 있는 충분한 시간을 자신에게 주어라.
이렇게 하면 시간을 어떻게 관리하는지 알 수 있기 때문에 일이 더 쉬워진다.
만약 당신이 예상치 못한 자유시간을 갖게 된다면, 그것을 사용하거나 미완성된 일을 따라잡아라.
일일 스케줄을 설정할 때, 발생할 수 있는 인터럽트에 대한 시간을 예약해야 함을 기억하십시오.
당신은 당신의 목록에 있는 업무를 현실적으로 수행할 수 있도록 이동 시간과 약간의 탄력적인 시간을 계획해야 한다.
이러한 것들에 대한 준비가 되어 있는지 확인하십시오.
일을 적시에 처리하지 못하고 있다는 것을 알게 되면, 이제 일을 멈추고 어떻게 하고 있는지 생각해 보아야 할 때다.
완료될 때까지 작업에 집중할 수 없는 경우 그 이유를 확인하십시오.
더 나은 시간 관리를 위한 열쇠는 어떤 미묘한 이점이 당신의 더 가난한 워크플로우 프로세스를 이끄는지를 깨닫는 것이다.
예상치 못한 문제로 스트레스를 받지 마십시오.
작업을 시작하기 전에 작업관리 목록을 작성하십시오.
이것은 직장에서 한가한 시간 동안 만들어지는 할 일 목록일 수도 있고, 목표 지향적인 업무 계획일 수도 있다.
이렇게 하면 마음이 편해지고 마음의 준비가 더욱 잘 될 것이다.
당신의 업무에서 우선순위를 정하라.
중요하지 않은 작업은 대부분의 시간을 차지할 수 있는 만큼 목록에서 더 낮아져야 한다.
작업의 우선순위를 정하는 것은 시간을 관리하고 중요한 일을 하는데 시간을 보내는 데 도움이 될 수 있다.
작업관리 목록을 작성한 후 가장 중요한 작업으로 시작하십시오.
다른 사람들이 방해하지 않도록 사무실 문을 닫아 두어라.
열린 문은 누구나 문제, 질문, 대화를 할 수 있게 해준다.
문을 닫으면 방해가 될 가능성이 적다.
닫힌 문은 동료들에게 중요한 일에 종사하고 있다는 것을 매우 강하게 시사하며, 방해하는 일이 줄어들면 훨씬 더 생산적이 될 것이다.
모든 작업이 제시간에 완료될 수 있는 것은 아니다.
그것은 거의 항상 불가능하다.
만약 당신이 대부분의 사람들과 같다면, 당신이 하고, 생각하고, 말하는 것의 대략 20 퍼센트가 당신의 결과의 80 퍼센트를 차지한다.
가능한 것을 완성하기 위해 최선을 다하되, 현실성을 유지하라.
매일 수행하려고 하는 모든 작업을 나열하고, 작업이 완료되어야 하는 순서대로 우선순위를 유지하십시오.
상단에서 각 항목을 체크아웃한 후 목록 아래로 이동하십시오.
상기시킬 것이 필요하면 목록을 가지고 오십시오.
시간 관리에 대한 현지 수업을 들어 보십시오.
이 수업들은 시간 관리에 대한 모든 것을 가르쳐 줄 것이다.
또한, 당신의 회사에서 수업료를 지불할 수도 있다.
만약 이것이 당신의 고용주가 제공하는 것이 아니라면, 당신은 보통 지역 대학에서 이러한 수업을 찾을 수 있다.
일기는 당신의 시간을 통제하기 위한 가치 있는 도구다.
지난 며칠 동안 수행한 작업과 이러한 작업에 걸린 시간을 정확히 기록하십시오.
며칠이 지난 후, 일기를 복습하고 시간을 낭비하는 방법을 결정하라.
작업에 얼마나 많은 시간이 필요한지 측정해 보십시오.
중요하지 않은 일을 하면서 시간을 낭비하지 마라.
각 과제를 완료하기 위한 적절한 시간을 부여한 후 다음 작업으로 바로 이동하십시오.
효과적인 시간 관리를 위해 가장 중요한 업무에 최선을 다하십시오.
만약 당신이 시간에 문제가 있다면, 당신의 주변에 정리된 상태를 유지하는 것이 중요하다.
잃어버린 것을 찾고 있다면 많은 시간을 잃을 수 있다.
매일 하고 사용하는 모든 것을 정리하고, 같은 장소에 물건들을 보관하도록 하라.
이것은 시간과 좌절감을 줄일 수 있다.
시간 관리는 결국 당신에게 더 많은 자유를 줄 것이다.
여가가 더 많을 때 삶이 얼마나 멋진지 여기서 팁을 읽어보아라.
적절한 시간 관리 루틴을 만들고, 당신의 삶이 변하는 것을 지켜봐라.
